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マンション管理組合総会の出欠確認…

category : マンション管理関係 2015.9.3 
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株式会社つなぐネットコミュニケーションズ(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:石塚 和男)は、マンション管理組合総会における出欠や委任、議決権行使などの集計を効率的に行うための新サービス「集計ジョーズ」を提供開始します。本サービスは、総会への出欠届や議案に対する投票をマークシートで回収し、スキャナで読み取ったデータを専用ソフトで集計するものです。これまで管理会社担当者が手作業で行っていた出欠・委任・議決権行使などの集計作業をデジタル化し、業務の効率化を支援します。

管理会社では、マンション管理組合総会開催時、事前に区分所有者から出欠届・委任状・議決権行使書を回収し、手作業でエクセル等に入力して集計を行います。戸数の多い物件では特に膨大な作業量で、集計業務が煩雑となります。また、総会当日において、各議案に対し賛成・反対を挙手で投票するため、目視での確認となり正確な集計が困難でした。電子メールやWEBサイトを介した電子投票については管理規約で「電磁的方法」が認められていなければ行えず、また様々な年齢層の区分所有者に利用方法を周知することが困難なことを踏まえ、従来の運営方法を変えずに行えるマークシート方式を採用しました。
(2015年8月24日)

確かに数百個の出欠届、委任状、議決権やらの計算は大変です。
百個程度でも計算間違いが多発しています。

ただ、平均して戸数の少ない地方だとニーズは限られるでしょうね(^_^;)

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